SISTEMS: controllare e gestire la comunicazione

DOCUMENT MANAGEMENT

Le soluzioni di Document Management (Gestione Documentale) proposte da DBA Lab S.p.A. hanno l'obiettivo di ottimizzare la gestione dei documenti e i processi di comunicazione interni alle aziende, attraverso l'analisi del Work Flow e l'archiviazione elettronica.

I progetti di Document Management vengono sviluppati e customizzati in base alle specifiche richieste dei Clienti: gli analisti di processo di DBA LAB S.p.A si recano presso i Clienti, analizzano la loro struttura aziendale, le procedure adottate, le necessità in essere e propongono la soluzione più adeguata alla struttura analizzata.

Il sistema messo a punto da DBA LAB S.p.A consente di eliminare gli archivi cartacei, classificare i documenti, associare a ciascun documento un insieme di dati significativi (autore, data, revisione ecc. ) e di memorizzare documenti e dati associati in un archivio opportunamente strutturato. E' possibile, inoltre, recuperare e visualizzare in breve tempo i documenti presenti nell'archivio utilizzando i dati memorizzati e le parole chiave specificate dall'utente. I documenti vengono generalmente classificati sulla scorta dell'analisi delle specifiche esigenze del Cliente.

Il sistema di Gestione Documentale può essere consultato da tutti i collaboratori aziendali (compatibilmente con i privilegi di accesso assegnati), consentendo lo scambio e la condivisione dei documenti all'interno della struttura stessa e proteggendo i documenti archiviati da accessi non desiderati.

DBA Lab S.p.A offre soluzioni complete di Document Management e soluzioni specifiche per il processo di fatturazione

DBA Lab S.p.A. ha individuato un prodotto in grado di rispondere in maniera completa alle esigenze del cliente e lo distribuisce in partnership con EASY, azienda tedesca leader nello sviluppo di sistemi di Document Management.


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